Det gemensamma eurobetalningsområdet SEPA
De europeiska bankerna, Europeiska centralbanken och Europeiska kommissionen har tillsammans upprättat det gemensamma eurobetalningsområdet SEPA (Single Euro Payments Area). EU-kommissionen har satt upp som mål att skapa en hemmamarknad för betalningsrörelsen inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Till det gemensamma eurobetalningsormådet hör 32 länder: de 27 EU-länderna, EES-länderna Island, Norge och Liechtenstein samt Monaco och Schweiz.
Det gemensamma eurobetalningsområdet förenhetligar villkoren för betalningar i euro, transaktionsparternas rättigheter och skyldigheter samt rutiner och standarder för de grundläggande betalningstjänsterna.
Till en början påverkar SEPA gireringar, kortbetalningar och direktdebiteringar i euro.
Från direktdebitering till e-faktura och direktbetalning
Enling EU:s förordning upphör den finländska direktdebiteringstjänsten senast 31.1.2014. Vid fakturering av kunder som använder nätbank rekommenderas e-faktura med automatisk betalning. Betalaren ger då sin bank i uppdrag att automatiskt debitera fakturerarens fakturor från konto. Betalaren kan också välja att betala e-fakturor utan den automatiska betaltjänsten och i stället skilt för sig godkänna varje faktura för betalning i nätbanken.
För kunder som inte använder nätbank har bankerna tillsammans med fakturerarna utvecklat en direktbetalningstjänst. Till direktbetalningskunderna skickar faktureraren på överenskommet sätt (t.ex. per post) en faktura samt till banken en kopia av fakturan i form av e-faktura. Kunden-betalaren har gett sin bank i uppdrag att på förfallodagen automatisk från konto debitera de e-fakturor som faktureraren har skickat till banken. Ur betalarens synvinkel motsvarar direktbetalningen såväl till servicenivå som funktion den nuvarande direktdebiteringen.
Fullmakter för inhemsk direktdebitering kan konverteras till e-fakturaavtal och direktbetalningsuppdrag.
Införandet av direktbetalningen och konverteringen av fullmakter innebär att fakturerarna måste vidta åtgärder:
- fakturerare som redan använder e-fakturor ska uppdatera sitt faktureringsprogram så att det stöder direktbetalning och konvertering av fullmakter samt med sin bank sluta avtal om konverteringstjänst
- fakturerare som inte ännu använder e-fakturor ska med sin bank sluta avtal om e-fakturatjänst och konverteringstjänst samt ta i bruk faktureringsprogram som stöder direktbetalning och konvertering av fullmakter.
Efter detta kan faktureraren ta konverteringstjänsten i bruk under år 2013. Betalaren-kunden behöver inte vidta några åtgärder.
Faktureraren inleder konverteringen genom att skicka ett standardbrev om ändringen av faktureringssätt till sina direktdebiteringskunder och uppgifterna om betalarens direktdebiteringsfullmakter (meddelanden om mottagningsförslag) till sin bank.
För brevet ska bifogade standardbrevbotten användas. Brevet ska innehålla hela texten i standardbrevbottnen kompletterad med fakturerarens uppgifter. De ställen som faktureraren ska kompletterna är markerade med hakparentes [ ]. Uppgifter som ska fyllas i är:
- brevets datering
- månad efter vilken faktureraren inte längre använder direktdebitering
- faktureringsgrunderna som ändras från direktdebitering till e-faktura och direktbetalning
- datum som är 2 månader och 7 kalenderdagar efter brevets datering på tre ställen
- fakturerarens kontaktuppgifter
- vid behov mera fakturarspecifik information om konverteringen
- fakturerarens underskrift
Beskrivningarna av Finvoice-förmedlings- och -meddelandetjänster har uppdaterats med direktbetalningens och konverteringstjänstens egenskaper. Beskrivningarna finns på Finansbranschens Centralförbunds webbplats
www.finvoice.info.