Kysymyksiä ja vastauksia e-laskusta
Mikä on e-lasku?
E-lasku on kuluttajille suunnattu sähköinen lasku, joka maksetaan verkkopankissa. Laskun tiedot ovat laskussa valmiina, joten lasku tarvitsee ainoastaan tarkistaa ja hyväksyä. Tarvittaessa laskun eräpäivää ja summaa voi muuttaa.
Maksaako e-lasku kuluttajalle jotakin?
Useimmilla pankeilla palvelu on maksutonta tai sen käyttö sisältyy verkkopankin hintaan.
Miten siirryn e-laskun käyttäjäksi?
Voit tehdä e-laskusopimuksen verkkopankissasi niiden laskuttajiesi kanssa, jotka tarjoavat e-laskua. Muuta sitten paperilaskua maksaessasi laskutusvaihtoehdoksi e-lasku ja jatkossa saat laskusi e-laskuina suoraan verkkopankkiisi.
Mistä saan e-laskua varten tarvittavat tiedot laskuttajalle?
Helpoiten teet e-laskun vastaanottoilmoituksen laskun maksun yhteydessä, jolloin voit antaa paperilaskusta laskuttajan tarvitseman tunnistetiedon, esim. laskun viitenumeron. Tunnistetiedon avulla laskuttaja tietää kenestä on kyse.
Miten e-laskun vastaanottoilmoitus tehdään?
Kun otat e-laskua käyttöön verkkopankissa, muista antaa kaikki laskuttajan pyytämät tiedot. Näiden tietojen avulla laskuttaja osaa päivittää e-laskutoiveesi oikein. Helpoiten saat tiedot, esim. asiakasnumeron tai viitenumeron viimeisimmästä laskustasi.
Miten tiedän, milloin uusi e-lasku on saapunut verkkopankkiin?
Pankeilla on käytössä erilaisia ratkaisuja uuden e-laskun saapumisen ilmoittamisesta asiakkaan verkkopankkiin. Lisätietoja saat pankistasi. Halutessaan pankista voi tilata e-laskun saapumisilmoituksen pankista. Ennakkoilmoitus saattaa olla maksullinen. Laskuttajan on lähetettävä e-laskut hyvissä ajoin aivan kuten paperilaskutkin. Ei ole tarkoitus, että kuluttajan tulisi käydä päivittäin verkkopankissa, vaan muutaman kerran kuukaudessa riittää.
Voiko e-laskun summaa muuttaa?
Kyllä voi. Laskuttaja kohdistaa maksusi viitteen avulla, joten älä kuitenkaan muuta tai poista viitettä.
Saako e-laskuun suoraveloitusta?
Suoraveloitus on eri palvelu kuin e-lasku. Suurin osa pankeista tarjoaa jo nyt e-laskun automaattista maksamisvaihtoehtoa. Silloin verkkopankissa valitaan laskuttajakohtaisesti, meneekö lasku automaattisesti vai vaatiiko se erillisen hyväksynnän.
Milloin saan kaikki laskut e-laskuina?
E-lasku ei valitettavasti vielä ole käytössä kuin osalla laskuttajista, mutta kannustamme jatkuvasti uusia yrityksiä ottamaan sen käyttöön. Tällä hetkellä e-lasku soveltuu parhaiten säännöllisesti maksettavien laskujen, kuten sähkölaskujen, puhelinlaskujen ja taloyhtiöiden vastikkeiden maksamiseen.
Voinko maksaa perheemme yhteiset laskut e-laskulla?
Voit aivan hyvin siirtää esimerkiksi puolisosi nimissä olevat laskut omaan verkkopankkiisi. Kun e-lasku tulee, voit sitten vain vaihtaa siihen toisen veloitustilin.
Onko e-laskussa laskutietojen erittely, esimerkiksi tieto arvolisäverosta?
E-laskussa on pääsääntöisesti kaikki samat tiedot ja erittelyt, kuin paperilaskussakin. Erittelyn voi myös käydä katsomassa elaskussa olevan linkin kautta.
Pitääkö kirjanpitovelvollisen tulostaa e-laskut paperille arkistointia varten?
Ei tarvitse. Voit arkistoida e-laskut sähköisesti, muista myös turvakopiot. Muista tallentaa tyylitiedosto e-laskujen kanssa samaan kansioon, jotta voit avata e-laskut selaimella. Muista, että tarvitset laskun lisäksi myös tilitiedot laskun maksamisesta.
Mitä kustannuksia e-laskuun siirtymisestä koituu yrityksellemme?
Laskuttajailmoituksen voi tehdä ilmaiseksi
www.finvoice.info. Lähetä ilmoitus pankkiyhteysohjelmalla palveluntarjoajallesi. Saapuneet kuluttajien e-laskujen vastaanottoilmoitukset voit avata sivuilla olevalla arkistointiohjelmalla. E-laskut ovat Finvoice-muotoisia verkkolaskuja ja yrityksenne tulee tarkistaa, että käyttämänne laskutusohjelmisto osaa lähettää verkkolaskuja. Lisätietoa kustannuksista saatte omalta palveluntarjoajaltanne. Jos laskuja on vain vähän, voi yrityksen e-laskuja tehdä myös yrityksen verkkopankissa. Pankkinne antaa lisätietoa eri vaihtoehdoista.
Voiko yrityksemme käyttää e-laskun logoa kotisivuillamme?
Kyllä, logoa koskeva aineisto on vapaasti käytettävissä. Se löytyy
www.finvoice.info -sivustolta kohdasta Yrityksen verkkolasku / Kuluttajan e-lasku laskuttajan kannalta.