Finvoice-palvelun kuvaus
Finvoice on suomalaisten palveluntarjoajien määrittelemä yleisesti käytössä oleva verkkolaskun esitystapa. Palveluntarjoaja on allekirjoittanut sopimuksen Finvoice-välityspalveluun liittymisestä ja sopimuksessa mukana olevat palveluntarjoajat on lueteltu näillä sivuilla.
Finvoice-verkkolaskun avulla on helppo korvata paperinen lasku, koska Finvoice-verkkolasku voidaan toimittaa saajalle pankkien kautta kuten maksuaineistotkin. Finvoice soveltuu kaikenkokoisille yrityksille.
Edut laskuttajalle
Lasku voidaan välittää palveluntarjoajan kautta vastaanottajalle varmasti ja turvallisesti. Laskuttaja saa säästöjä laskujen tulostus-, postitus- ja materiaalikuluissa.
Finvoice kattaa useimpien toimialojen tarpeet. Esimerkkimalleista löydät peruslaskun. Finvoice-sanoman käyttösuosituksesta on tehty myös toimialankohtaisia soveltamisohjeita, joissa on kuvattu kyseisen toimialan erityispiirteet verkkolaskutuksen osalta.Toimiala itse vastaa kuvauksen määrittelemisestä ja ylläpitämisestä.
Laskuttaja tekee verkkolaskuun valmiin maksuehdotuksen. Se mahdollistaa maksutietojen muuttumattoman ja virheettömän välityksen koko laskutus- ja maksuketjun läpi.
Edut maksajalle
Maksaja vastaanottaa verkkolaskun sähköisessä muodossa, joten laskunkäsittely on mahdollista täysin automaattisesti. Maksaja voi tarvittaessa avata laskun selaimella ja käsitellä sitä perinteisellä tavalla ilman lisäinvestointia.
Laskun kierrätys, tarkastaminen, hyväksyminen ja arkistointi on vaivatonta ja nopeaa, kun lasku on sähköisessä muodossa. Myös laskutietojen täydentämisen tarve vähenee oleellisesti:
- Lasku on täsmäytettävissä tilausviitteillä suoraan tilaukseen.
- Tiliöintiehdotus on useimmiten hyväksyttävissä sellaisenaan.
- Maksuehdotus helpottaa oikea-aikaista ja virheetöntä maksamista.
Kun Finvoice välitetään Finvoice-Verkkolaskujen välityspalvelua käyttäen, vastaanottaja saa varmuuden siitä, kuka laskun lähettäjä on.
Tekniikaltaan nykyaikainen
Finvoice on xml-muotoinen. Xml-muoto mahdollistaa laskun esittämisen sekä sovellusten ymmärtämässä muodossa että selaimella paperilaskua vastaavassa muodossa.
Käyttöönotto helppoa sekä laskuttajalle että maksajalle:
- Lasku voidaan avata selväkieliseen muotoon tavallisella selainohjelmalla.
- Mallit ja kuvaukset ovat vapaasti noudettavissa tältä sivustolta.
Tätä Finvoice-välityspalvelun kuvausta noudatetaan verkkolaskujen välityksessä Suomessa.