SEPAn vaikutukset yritystoimintaan
Kotimaisesta suoraveloituksesta luovutaan euroalueen maissa EU-asetuksen määräyksestä 31.1.2014 mennessä. Suomessa suoraveloituksesta suositellaan siirtymään e-laskuun ja uuteen suoramaksuun. Muita suoraveloituksen korvaavia palveluita ovat SEPA-suoraveloitus ja paperilasku.
Verkkopankkia käyttävien asiakkaiden laskutukseen suositellaan e-laskua.
Niille asiakkaille, joilla ei ole käytössään verkkopankkia, pankit ja laskuttajat ovat kehittäneet suoramaksun. Laskuttaja lähettää suoramaksuasiakkaalle laskun asiakkaan kanssa sopimallaan tavalla (esim. postitse) ja kopion laskusta e-laskuna pankkiin. Maksaja-asiakas on antanut pankilleen toimeksiannon maksaa laskuttajan pankkiin lähettämät e-laskut eräpäivänä automaattisesti tililtään. Maksajan kannalta suoramaksu vastaakin palvelutasoltaan ja toiminnallisuudeltaan nykyistä suoraveloitusta.
Kotimaisen suoraveloituksen valtakirjat on mahdollista muuntaa e-laskusopimuksiksi ja suoramaksutoimeksiannoiksi.
Suoramaksun käyttöönotto ja valtakirjojen muunto aiheuttaa toimenpiteitä laskuttajille:
- E-laskutusta jo käyttävän laskuttajan tulee päivittää laskutusohjelmistonsa tukemaan suoramaksua ja valtakirjojen muuntoa sekä sopia muuntopalvelusta pankkinsa kanssa.
- Laskuttajan, joka ei vielä käytä e-laskutusta on sovittava pankin kanssa e-laskupalvelusta ja muuntopalvelusta sekä otettava käyttöön suoramaksua ja valtakirjojen muuntoa tukeva laskutusohjelma.
Laskuttaja käynnistää muunnon lähettämällä suoraveloitusasiakkaalleen laskutustavan muutoksesta kertovan standardikirjeen ja lähettämällä samanaikaisesti tiedot maksajan suoraveloitusvaltakirjoista (vastaanottoehdotussanomat) pankkiinsa.
Kirjeen laatimisessa tulee käyttää oheista standardikirjepohjaa. Kirjeen tulee sisältää standardikirjepohjan teksti kokonaisuudessaan täydennettynä laskuttajakohtaisilla tiedoilla. Laskuttajan täydennettäväksi tarkoitetut kohdat on merkitty hakasuluilla [ ].
Täydennettäviä tietoja ovat:
- kirjeen päiväys
- kuukausi, josta lähtien laskuttaja ei enää käytä suoraveloitusta laskutuksessa
- laskutusaiheet, jotka muuttuvat suoraveloituksesta e-laskuun ja suoramaksuun
- kolmeen kohtaan päivämäärä, joka on kirjeen päiväyksestä 2 kk ja 7 kalenteripäivää eteenpäin
- laskuttajan yhteystiedot
- tarvittaessa laskuttajakohtaista muuntoon liittyvää lisätietoa
- laskuttajan allekirjoitus
Suoraveloituksen muuntokirje. Sama kirje on saatavilla myös ruotsiksi ja englanniksi.
Finvoice-välityspalvelu- ja ilmoittamispalvelukuvaukset on päivitetty suoramaksun ja muuntopalvelun piirteillä. Päivitetty ilmoittamispalvelukuvaus ja 
laskuttajan ohje sekä julkaistu suoramaksu-logot.
Muut SEPA-muutoksetokset taloushallintoon ja maksuliikenteeseen
- SEPA tuo erityisesti suurille yrityksille mahdollisuuden tehostaa toimintaansa ja säästää taloushallinnon kustannuksissa maksuliikenteen rationalisoinnin kautta: yhden tilin kautta on mahdollista hoitaa koko SEPA-alueen maksuliikenne samoin standardein ja järjestelmiin.
- Maksuliikkeessä käytettävä XML-standardi, IBAN ja BIC ovat aiheuttaneet muutoksia yritysten taloushallinnon ja maksuliikkeen järjestelmiin.
- SEPA-kortit edellyttävät palveluyrityksiltä ja kaupalta EMV-kortteja hyväksyviä maksupäätteitä ja maksupääteohjelmistoja sekä sopimuksia maksutapahtumien välittämisestä.
Miten toimia?