SEPAn vaikutukset yritystoimintaan

Kotimaisesta suoraveloituksesta luovutaan euroalueen maissa EU-asetuksen määräyksestä 31.1.2014 mennessä. Suomessa suoraveloituksesta suositellaan siirtymään e-laskuun ja uuteen suoramaksuun. Muita suoraveloituksen korvaavia palveluita ovat SEPA-suoraveloitus ja paperilasku.
Verkkopankkia käyttävien asiakkaiden laskutukseen suositellaan e-laskua.
Niille asiakkaille, joilla ei ole käytössään verkkopankkia, pankit ja laskuttajat ovat kehittäneet suoramaksun. Laskuttaja lähettää suoramaksuasiakkaalle laskun asiakkaan kanssa sopimallaan tavalla (esim. postitse) ja kopion laskusta e-laskuna pankkiin. Maksaja-asiakas on antanut pankilleen toimeksiannon maksaa laskuttajan pankkiin lähettämät e-laskut eräpäivänä automaattisesti tililtään. Maksajan kannalta suoramaksu vastaakin palvelutasoltaan ja toiminnallisuudeltaan nykyistä suoraveloitusta.
Kotimaisen suoraveloituksen valtakirjat on mahdollista muuntaa e-laskusopimuksiksi ja suoramaksutoimeksiannoiksi.
Suoramaksun käyttöönotto ja valtakirjojen muunto aiheuttaa toimenpiteitä laskuttajille:
- E-laskutusta jo käyttävän laskuttajan tulee päivittää laskutusohjelmistonsa tukemaan suoramaksua ja valtakirjojen muuntoa sekä sopia muuntopalvelusta pankkinsa kanssa.
- Laskuttajan, joka ei vielä käytä e-laskutusta on sovittava pankin kanssa e-laskupalvelusta ja muuntopalvelusta sekä otettava käyttöön suoramaksua ja valtakirjojen muuntoa tukeva laskutusohjelma.
Laskuttaja voi tämän jälkeen käynnistää muuntopalvelun vuoden 2013 aikana. Maksaja-asiakkaan ei tarvitse tehdä mitään.
Finvoice-välityspalvelu- ja ilmoittamispalvelukuvaukset on päivitetty suoramaksun ja muuntopalvelun piirteillä. Päivitetty
ilmoittamispalvelukuvaus ja
laskuttajan ohje.
Muut SEPA-muutoksetokset taloushallintoon ja maksuliikenteeseen
- SEPA tuo erityisesti suurille yrityksille mahdollisuuden tehostaa toimintaansa ja säästää taloushallinnon kustannuksissa maksuliikenteen rationalisoinnin kautta: yhden tilin kautta on mahdollista hoitaa koko SEPA-alueen maksuliikenne samoin standardein ja järjestelmiin.
- Maksuliikkeessä käytettävä XML-standardi, IBAN ja BIC ovat aiheuttaneet muutoksia yritysten taloushallinnon ja maksuliikkeen järjestelmiin.
- SEPA-kortit edellyttävät palveluyrityksiltä ja kaupalta EMV-kortteja hyväksyviä maksupäätteitä ja maksupääteohjelmistoja sekä sopimuksia maksutapahtumien välittämisestä.
Miten toimia?
Tekninen dokumentaatio -sivulta löytyvät SEPAan liittyvät ja muut palvelu- ja järjestelmäkuvaukset sekä tekniset ohjeet.